Работа менеджера по рекламе заключается:

1. Получение информации о дате проведения концерта от исполнительного директора.
2. Получение исходных данных от пресс-атташе артиста
3. Рассылка информации о мероприятии в газеты и другие афиши для публикации.
4. Написание коммерческого предложения для информационных спонсоров.
5. Заключение условных договоров с информационными спонсорами.
6. Написание коммерческого предложения для денежных спонсоров.
7. Написание плана-графика рекламной кампании, передача офис-менеджеру.
8. Получение от менеджеров по работе с клиентами логотипов спонсоров в формате cdr, элект.адресов спонсоров и номера пакета (из офиц.списка), проданного спонсору.
9. Написание техзаданий: для дизайнера и для видеопроизводителя
10. Передача материалов в производство.
10.1. Информация о концерте, логотипы спонсоров, исходные материалы в виде фото для дизайнера.
10.2. Информация о концерте, логотипы спонсоров, бетакам или цифра-кассета, тексты для видеопроизводителя.
11. Получение 1 варианта печатной и наружной рекламы от дизайнера и рассылка всем спонсорам. Если у спонсора нет эл.адреса, то распечатывается макет и менеджер по работе с клиентами отвозит его своему спонсору.
12. Получение претензий или согласований от информационных спонсоров и денежных спонсоров в течение одного дня после распечатывания макетов.
13. Корректировка макетов с дизайнером с учетом пожеланий спонсоров.
14. Вторичная рассылка вариантов макетов.
15. Получение устного ил письменного согласия спонсоров на определенную представленность в рекламной продукции.
16. Согласование макетов с исполнительным директором при желании последнего.
17. Запись макетов на несколько дисков и передача в типографию
-билеты+афиши+флаеры в типографию-спонсор – получает менеджер по работе с -клиентами,
-щит у Дворца Молодежи и щит 3*6 в другую типографию – получает Крганова,
-растяжку в третью – получает Пронина).
18. Передача макетов в Городская афиша для производства щитов 1,4. Бронирование мест размещения.
19. Передача видеоролика в РА «ПолигонПринт» для размещения на плазменных экранах ТЦ «Купец» для размещения в течение 2 недель. Оплата счета наличными
20. Контроль готовности и размещения печатной и наружной продукции через вышеупомянутых.
21. Напоминание менеджерам о необходимости предоставления рекламной продукции спонсоров (буклеты, флаеры, флаги, баннеры) за неделю до концерта с офис «Маэстро».
22. Сбор баннеров информационных спонсоров и перевоз с водителем в офис «Маэстро», учет поступивших материалов офис-менеджером.
23. Предоставление списка необходимых билетов для информационных спонсоров (для сотрудников и для розыгрышей).
24. Получение билетов у кассира и развоз по спонсорам с водителем.
25. Оповещение рейтинговых каналов и других СМИ о предстоящем концерте.
26. Составление списка аккредитованных СМИ и передача начальнику охраны за день до концерта.
27. Контроль вывешивания баннеров спонсоров в фойе за полчаса до начала концерта.
28. Рассылка положительной информации в форме релиза для СМИ на след.день после концерта.

Новые планируемые составляющие работы менеджера по рекламе:
- размещение рекламы на экранах Игрек-Синема или ФьючерМедиа
- размещение рекламы на открытках Fly Cards
- размещение рекламы в бесплатных газетах

Маркетинговая стратегия городского сайта Екатеринбурга MIR66.RU

Исходные данные.
На сегодняшний день (20 мая 2005 года) сайт находится на 26 месте Интернет рейтинга «Uralweb» с количеством уникальных посетителей в месяц 80601 человек и количеством просмотров 376329 штук.

Содержание.
Сайт заявлен как ведущий информационный сайт Екатеринбурга. Каждый желающий из любой точки мира должен иметь возможность знакомиться со всеми новостями, которые происходят в данную минуту в мегаполисе, получить представление о том, что это за город. Также освещаются самые интересные события регионального и международного масштаба с помощью отбора новостей из информационных лент от агентств и поставщиков информации. На портале размещается много справочной информации, полезной потребителю (бизнес-ланчи, таблица операторов сотовой связи). Не менее важная задача портала – развлекать, помогать экономить время, давать полезную потребительскую информацию, советы. Для удобства портала была внедрена система поиска на портале по запросу посетителя.

Маркетинговые задачи.
А) Мониторинг и анализ конкурентов на предмет обновления контента, новых идей, решений, услуг, разделов, клиентских баз.
Б) Постоянное информирование потенциальных потребителей сайта с помощью радио, телевидения, печатных СМИ, других каналов (подробно о рекламных каналах mir66.ru можно узнать в одноимённом файле)
В) Организация специальных мероприятий, положительно влияющих на деловую репутацию (Мисс MIR’a, Fashion показы в ночных клубах города).
Г) Поддержка значимых мероприятий, проходящих в городе (налажено долгосрочное сотрудничество с крупнейшими кинотеатрами, организаторами выставок, концертными фирмами города).
Д) Поддержание и развитие фирменного стиля сайта во всех маркетинговых коммуникациях.
Е) Налаживание устойчивых отношений со СМИ, общественностью, пользователями, обеспечение обратной связи.

Бюджет.
Маркетинговый бюджет формируется на основе наличествующего бартера, сформированного сайтом у СМИ, а в большинстве случаев на основе бартера всего Холдинга.
В среднем на рекламу портала в месяц виртуальных денег тратится не менее 200 000 рублей.

Что нужно рынку в плане содержания.(маркетинговая стратегия)
Рынок нуждается в полезном, привлекательном и простом в навигации сайте. Мы можем дать рынку такой продукт, отойдя от портальной концепции, как свалки справочной информации. Последняя необходима, однако, только критическая (карта города, справочник телефонов и товаров), при разумном соотношении с максимально оперативно обновляющейся новостной лентой. Согласно исследованию Интернет-ресурса http://www.liveinternet.ru/, самыми популярными поисковыми запросами в сети Интернет являются: «реферат, гороскоп, обои, MP3, работа, порно, мелодии, скачать, карта, погода».
Из данного списка мы на данный момент уже воплотили гороскоп, обои, карту и погоду. Для дальнейшего развития, необходим рывок, таковым может стать ftp архив (содержащий музыку, фильмы, программы и т.д.). Таким образом, мы сможем охватить большую часть пользователей сети Интернет города Екатеринбурга как в возрасте 14+, так в возрасте 20+. Последний сегмент пользователей ориентирован больше на бизнес-информацию, которую мы уже в состоянии предоставить путём новостной ленты.

Отдел маркетинга функции:
• постановка рекламных макетов СМИ по схеме взаимозачета
• сбор, анализ, архивирование журналов-конкурентов: Я покупаю, Happy, Банзай, Шеф, Уральские авиалинии. Предоставление инсайдерской информации для коммерческих отделов. Подготовка аналитических записок. Налаживание отношений с представителями изданий. Подготовка аналитического документа «цены на рекламу у конкурентов и максимальные скидки»
• отслеживание рейтингов ExMedia, Gallup Media, мониторинг Революшен Групп, мониторинг А2
• подготовка техзадания и изготовление имиджевых роликов (аудио и видео) о журнале
• размещение роликов в СМИ
• поиск партнеров для производства роликов, сайтов
• ведение системы учета бартера в СМИ, прогнозирование расхода бартера, наращивание и расход в намеченных пределах, списание неликвидного бартера
• сотрудничество с кинотеатрами
• поддержка театральных спектаклей-гастролей
• работа с сайтом журнала
• продвижение журнала в Интернете: ural.ru, uralfirm.ru, adinpress.ru, rge.ru и более 10 других, где размещена справочная информация о журнале, ежемесячный контроль за обновлением информации
• проведение спецпроектов
• подготовка презентации о журнале в программе Power Point, медиа-кита
• реанимация розыгрыша журнала на радио, оптимизация распространения журнала
• промо через концерты
• исследование читательской аудитории
• PR руководителя и издания
• Этот перечень и есть функции отдела маркетинга для журналов

Кг макулатуры